ORGANIZZAZIONE EVENTI E CONGRESSI

Gli eventi sono un vero e proprio strumento di comunicazione, capaci di integrarsi con le attività di marketing più tradizionali e divenire catalizzatori di proposte, collaborazioni o lavori futuri.

Nell’area dedicata all’organizzazione eventi di KBS Italia abbiamo maturato una virtuosa esperienza professionale, tale da poter offrire soluzioni mirate e personalizzate con un approccio a 360° interamente costruito sulle esigenze dei nostri clienti: dalla scelta della location ottimale, all’identificazione di soluzioni pratiche e innovative, dallo sviluppo della grafica allo studio del concept, dalla promozione digitale a quella social.

I servizi che proponiamo per l’organizzazione di eventi sono:

  • coordinamento generale e gestione del progetto globale
  • produzione e coordinamento della logistica
  • gestione di segreteria organizzativa, sponsorizzazioni e patrocini
  • gestione e proposta gadget congressuali per ogni occasione
  • gestione tecnica regia, audio, video, riprese
  • selezione, gestione e coordinamento fornitori
  • gestione relatori, moderatori, invitati
  • gestione servizi di catering e intrattenimento
  • impianti per traduzione simultanea
  • gestione ospitalità e trasferimenti
  • gestione servizi hostessing
  • studio e realizzazione inviti (cartacei e digitali)
  • ufficio stampa, media planning e gestione messa in onda su canali televisivi, radio, web selezionati
  • feed back dettagliato tramite rassegna stampa e report consuntivo (foto e video)

Conosciamo il valore della collaborazione, per questo in KBS Italia ci affidiamo a partner specializzati nei diversi settori, guidando e affiancando i nostri Clienti dall’analisi del contesto fino ai report dei risultati ottenuti.